重大事项报告制度

中国西部人才开发基金会重大事项报告制度

根据《基金会管理条例》《中国西部人才开发基金会章程》和《社会组织评估管理办法》，特建立中国西部人才开发基金会（以下简称“基金会”）重大事项报告制度。

第一章 报告内容

第一条 基金会下列事项，应向理事会报告：

（一）重大公益项目的立项和资金使用情况（年度支出超过500万元以上）；

（二）重大投资计划、年度理财方案与总结（超过净资产的5%或50万元以上）；

（三）年度工作计划、工作总结、收支预算及执行情况；

（四）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；

（五）修、制订基金会管理制度；

（六）副秘书长和各机构主要负责人的聘任；

（七）理事长和副理事长认为必须经集体研究决定的重要问题。

上述事项，秘书长必须先向理事长办公会报告，经理事长办公会通过后，再向理事会报告。

第二条 基金会的下列事项，应当向业务主管单位报批：

（一）召开换届会议，调整负责人或理事、监事；

（二）牵头主办的重大会议、重大论坛等活动；

（三）邀请党和国家领导人、校（院）领导参加活动或会议；

（四）申办和承办国际或涉港澳台会议、论坛等活动；

（五）与境外组织、人员开展项目合作，接受境外捐赠资助，加入境外非政府组织，邀请境外组织和人员（参照外事部门备案的有关规定）来访或参加活动；

（六）在境外开展业务活动、执行合作项目或设立分支（代表）机构，组织出国（境）开展交流活动或参加会议、论坛、培训等；

（七）其他依法依规应当报批的事项。

第三条 基金会的下列事项，应当即时报告：

（一）发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的；

（二）产生矛盾、纠纷，导致本组织工作不能正常开展的；

（三）违反法律、法规，受到有关行政机关处罚的；

（四）发生有重大影响的诉讼活动的；

（五）其他应当即时报告的事项。

第四条 基金会主要领导的选举、罢免，理事会、监事会人员变更，需经基金会理事会表决通过，并上报登记管理机关。基金会登记事项、备案事项需要变更的，包括：

（一）章程的修改；

（二）召开换届会议，调整理事、监事、负责人；

（三）基金会的分立、合并；

（四）基金会注销登记。

以上事项，须及时向业务主管单位报告，征得其同意，并于30日内报登记管理机关核准、备案。

第五条 基金会名称、住所、宗旨、业务范围、法定代表人、注册资金、业务主管单位发生变化，应事先报业务主管单位审查同意，事后30日内向登记管理机关申请办理变更登记手续。

第六条 基金会设立办事机构、分支机构、代表机构、实体机构等，须经基金会理事会表决通过，并上报业务主管单位备案。

第七条 基金会年度工作报告、财务报告，需经基金会理事会表决通过，并报业务主管单位、登记管理机关备案。

第八条 基金会工作计划外的重大活动或预算外的重大公益活动，必须经基金会理事会同意并报业务主管单位备案后实施。

第二章 报告程序

第九条 发生重大事项，报告程序是：由相关负责部门直接向分管副秘书长报告，分管副秘书长审批后向秘书长报告，秘书长审批后，根据重大事项报告的内容和程序，向理事长或理事会报告和业务主管部门或登记机关报告。

第十条 实行逐级报告制度。报告要坚持分级负责，逐级报告的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责，认真落实。

第十一条 本基金会各部门在工作中应按照本办法的规定，严格履行相关请示、报告程序和手续，保证工作的规范进行。

第三章 报告要求

第十二条 重大事项要一事一报，报告内容要完整准确。

第十三条 重大事项要按规定时限报告，严禁迟报、漏报和瞒报。

第十四条 重大事项报告要建立责任制，办公室指派专人负责。

第十五条 重大事项报告要建立专门档案。

第四章 附 则

第十六条 本制度经第四届理事会第五次会议审议通过，自2023年1月1日起执行。